プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

1.収集する個人情報に関して

当サイトでは、当サイトをご利用いただく際に、お名前、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、最寄駅など個人を識別できる情報や現在の状況、希望勤務地、属性などに関する情報をオンラインスタッフ登録などの登録フォームより個人情報を収集しております。

2.収集の目的と利用に関して

当サイトでは、収集した個人情報は適切なお仕事の紹介を行うことを目的として使用しております。また、皆様からご意見・ご要望の提供をお願いする場合に、個人情報を利用させていただくケースがございます。あらかじめご了承ください。

3.第三提供、共同利用について

当サイトでは、お預かりしている皆様の個人情報を、ご本人の許可なく第三者へ開示を行ない、提供する事は一切ございません。

4.収集した情報の預託について

またお仕事ご紹介等を行うにあたりまして、個人情報を外部へ委託する事がございます。その場合につきましては、個人情報保護水準が高い事を条件として選定し、弊社にて適切な監督を行う事とします。

5.個人情報の修正と更新について

ご登録いただいた個人情報が変わる場合には、ご本人である事が確認でき次第、当社にて責任を持って修正させて頂きます。

6.個人の権利の尊重

ご登録いただきました個人情報について、登録情報の開示、削除、利用の拒否を要望される場合は、下記担当窓口までお問い合わせ下さい。

7.個人情報の開示に関しての免責事項について

当サイトでは、原則としてご登録者本人の許可なく第三者に個人情報を開示する事はございません。ただし、法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じて本人の許可なく情報を開示する事があります。

8.個人情報の適切な管理方法

セキュリティに関してオンラインスタッフ登録などの個人情報登録時には、セキュリティとして業界標準であるSSL(セキュア・ソケット・レイヤー)を使用しております。また、皆様からお預かりしております個人情報に関しては、アクセス権の限定、啓蒙活動などにより厳重な情報管理・運営に努めてまいります。リンクに関して当サイトでは、皆様に対し多くの有益な情報・サービスを提供する為に、他の関係会社へのサイトへのリンクを紹介しております。リンク先のサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては当サイトでは一切責任を負いかねますので、リンク先サイトの個人情報の取り扱いに関する情報を必ずご参照ください。

9.「プライバシーポリシー」変更についての通知

当社が基本原則を変更する場合には、当社はこの変更について当サイトに掲載します。

マイページのご利用規約

第1条 マイページ登録とは

マイページメンバー(以下「メンバー」という)とは、当利用規約を承諾し所定の手続きにてマイページに利用申請した者をいう。また、当該利用申請後、メンバーはマイページにおけるメンバー向けサービスを利用できるものとする。

第2条 メンバー登録

1.メンバー登録を希望する方は、株式会社フィールドサーブジャパン(以下「FSJ」という)が所定の方法により、生年月日、郵便番号、住所、氏名、年齢、経歴、その他当社所定の事項を当社に申告し申請するものとする。

2.当社は、前項で申請した方にパスワードを付与する。

3.メンバーは、本サービス中の個々のサービスについて所定の手続が必要な場合、当該手続きを経てから利用するものとする。

第3条 利用目的について

FSJに提供した情報は来社、Web予約に関する準備、連絡、FSJからの情報提供(当社各支店、グループ会社の情報含む)、グループ会社への提供に利用する。また、FSJへ派遣登録する場合、提供した情報は、上記のほかに、選考、登録・採用合否判定、人事労務管理、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明、派遣先もしくは派遣先になろうとする者、又は紹介先もしくは紹介先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会に対する通知、派遣先への就業状況確認等、業務請負・委託注文主への各種申請・報告等、FSJの各種情報(福利厚生、教育研修等)、資料の送付、提供、グループ会社及び取引先会社の営業情報の送付、提供、その他、派遣業務、紹介業務管理等、及びこれに準ずる目的に利用する。また、FSJに派遣登録する場合、人材紹介及び紹介予定派遣の仕事案内を希望する方は、上記のほかに、人材紹介及び紹介予定派遣における紹介先及び派遣先による選考に利用する。

第4条 第三者提供について

(1)提供した情報は、別途本人の同意がある場合には、FSJへの派遣登録完了後に、当社各支店、グループ会社の派遣事業、職業紹介事業、アウトソーシング事業に提供する。

(2)提供する個人情報の項目は住所、氏名等の基本情報、最終学歴、経歴、希望職種、その他提供したすべての個人情報を対象とする。

(3)提供の手段又は方法は当社指定のサーバー経由で電子データにて提供する。

(4)個人情報の取扱いに関する契約の有無として、グループ会社とは個人情報の取扱いに関する契約を締結している。尚、グループ会社へ上記情報を提供後、FSJは、グループ会社との費用清算の根拠資料とするため及び成果測定のため、グループ会社での派遣登録、会員登録の可否、及びグループ会社と派遣雇用契約の成否、あるいは、グループ会社のあっせんによる委任契約の成否等について、グループ会社から電子データで提供を受けることとする。

(5)FSJへの派遣登録をする場合は登録情報のうち、業務遂行能力等の情報については派遣先及び派遣先になろうとする者に提供することがある。また、派遣先及び派遣先になろうとする者は、FSJが開示、提供した情報を派遣受け入れ上労務管理、業務遂行能力等の確認等のために利用する。

第5条 変更の届出

1.メンバーは利用申請の際に届出た内容に変更があった場合には、速やかに当社が指定する方法により変更の届出をするものとする。

2.前項届出がなかったことでメンバーが不利益を被ったとしても、当社は一切その責任を負わない。

第6条 メンバーの管理責任

1.メンバーは、自己のIDおよびパスワードが本サービスにおいて利用されるものであることを認識し、厳重にその管理を行い、いかなる第三者にも開示、使用させてはならない。

2.メンバーはIDおよびパスワードの使用、変更、管理について一切の責任を負うものとし、IDおよびパスワードを使用してなされた一切の行為ついて、自己がおこなったものとみなされることを承認するものとし、メンバーのIDおよびパスワードの管理不十分、使用上の過誤による損害については、当社は一切その責を負わない。IDおよびパスワードが第三者に使用されたことによる損害は、メンバーの故意過失の有無にかかわらず、当社は一切責任を負わない。

第7条 メンバーに通知・情報提供

1.メンバーは、当社に登録されたEメールアドレスを、メンバーに対する通知や情報提供に利用することについて承諾するものとする。ただし、メンバーは、当社所定の届出をすることにより、必要通知を除くEメールによる通知、情報提供の中止を依頼することができる。
2.通知や情報提供をおこなったことにより、メンバーまたは第三者に対して損害が発生した場合でも、当社は一切の責任を負わない。
3.当社に届出た連絡先にあてて通知・照会・確認を発信、発送し、または送付書類を発送した場合には、連絡先の届出を怠る等、メンバーの責めに帰すべき事由により、これらが延着したまたは到達しなかったときでも通常到達すべき時に到達したものとみなす。また、当社の責めによらない通信機器、回線およびコンピュータ等の障害ならびに電話、電子メールの不通等の通信手段の障害等による延着、不着の場合も同様とする。

第8条 メンバー禁止事項

メンバーは次の行為を行わないものとする。

1)本サービス利用・登録を行う際、虚偽の情報を送信・登録する行為

2)本サービスによって得られた情報を営利行為に利用する行為

3)法令に違反する行為、または違反する恐れのある行為

4)本サービスの権利の譲渡にあたる行為

5)その他、当社は不適当と認めた行為

第9条 メンバー登録の抹消

当社は、以下の場合にはメンバー登録された認証情報をメンバーに事前事後に通知することなく削除し、メンバー登録を抹消できるものとする。

1)メンバーが利用停止を申し出た場合

2)メンバーに関して当社の派遣スタッフ登録が抹消された場合

3)メンバーが認証情報登録の際、もしくは本サービス利用の際に虚偽の申告、登録をした場合

4)メンバーはが本規定、マイページメンバー規約に反する行為をするなど、当社が不適当と認めた行為を行った場合

第10条 個人情報の取扱い

1.当社は、登録情報、webエントリ―、本サービスの利用に関する情報等を個人情報として厳重に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示しないものとします。

1)メンバーの同意がある場合
2)法令等により開示を求められた場合
3)当社の権利または財産を保護する必要がある場合、メンバーの同意を得ることが困難な場合

2.当社は、前項の個人情報を、当社の通常の営業活動目的やメンバーに有益と思われる情報提供に利用できるものとする。また、統計情報などに加工して利用できるものとします。

3.メンバーが管理するID及びパスワードを使用し、本サービスを利用して登録、変更された、当社における登録情報の最新性、正確性については、メンバーが責任を負うものとする。

第11条 免責

1.当社は、本サービスの利用に関して、その内容・情報等の完全性、正確性、有用性等の保証を行うものではない。

2.本サービスにおいて、当社が採用する暗号技術を含めたシステム上の安全対策等は当社が妥当と判断したものであり、当社がその完全性、安全性等を保障するものではないが、メンバーは本サービスの利用に際し、公衆回線、専用電話回線、インターネット等の通信経路の特性および、当社が採用するシステム上の安全対策等ついて了承しているものとみなす。

3.当社がメンバーに対し損害賠償責任を負う場合、通常かつ直接の損害に限り責任を負うものとし、特別損害、間接損害その他遺失利益による損害についての責任は負わないものとする。ただし、当社に故意または重過失がある場合はこの限りではない。

4.マイページ推奨環境であっても、メンバーが利用するパソコンやスマートフォン等の機器環境によっては、正しく動作しない場合があるが、当社は一切の責任を負わない。

第12条 本サービスの一時停止・中止

1.当社は、次のいずれかに該当する場合は、メンバーへの事前通知または承認なくして、本サービスを一時停止または中止できるものとする。

1)システム保守その他本サービス運営上の必要がある場合
2)天災、停電その他本サービスを継続することが困難になった場合
3)その他当社が必要と判断した場合
当社は、本サービスの一時停止または中止に起因して生じたいかなる損害についても一切責任を負わないものとする。

第13条 本規約の変更

1.当社はメンバーへの事前通知または承認なくして、本規約を随時更新することができるものとします。この場合、当社Webサイトへの公開その他の当社所定の方法により直ちに当該変更後の規定を利用者に通知するものとする。

2.前項の変更については、以降本サービスを利用した時点でメンバーは変更事項を了承したものとみなす。

第14条 準拠法

本規約の効力、履行および解釈関しては、すべて日本法が適用されるものとする。

第15条 合意管轄

本規約の効力、解釈並びに本サービスの利用に関して、メンバーと当社のとの間で生じた一切の紛争については、東京地方裁判所若しくは大阪地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。

重要関連書類(職務経歴書、身分証明書、登録写真)の取り扱いについて

利用目的について

株式会社フィールドサーブジャパン(以下、「FSJ」という)に提供する職務経歴書は来社、web予約の関する準備、登録に利用する。また、FSJに派遣登録する場合、提供する情報は、上記のほかに、選考、登録、採用合否判定、人事労務管理、給与、健康管理、安全管理、勤務状況の証明、派遣先もしくは派遣先になろうとする者、又は紹介先もしくは紹介先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会に対する通知、派遣先への就業状況確認等、業務請負・委託注文主への各種申請・報告等、FSJの各種情報(福利厚生、教育研修等)、資料の送付、提供、グループ会社及び取引先会社の営業情報の送付、提供、その他、派遣業務、紹介業務管理等及びこれに準ずる目的に利用する。身分証明書・写真は身元確認の為、本人確認書類として提示するものとする。

開示請求・訂正・利用停止の対応

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去についてはFSJの管理部門が対応を担当する。申し出があった場合は、本人確認と請求内容等が必要になる。また、次のいずれかに該当する場合には、開示、訂正、利用停止等の対象にならない。
※人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、未発表の人事情報、法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査委に関わる情報。
※その他、政令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、又は公益その他の利益が害される等に該当する個人情報。
※職務経歴書、身分証明書、登録写真は印刷してファイリング等で管理はしておりません。

個人情報(マイページ、重要関連書類、その他当社事項)に関する要望受付

「各利用目的について」に掲げる個人情報のうち、次に掲げる対応を本人または代理人から申請することが出来る。
(申請可能内容)
・利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止
(申請方法)
・当社ホームページの「問い合わせ」から申請する。

秘密情報に関する誓約書

第1条(秘密保持の制約)

私は、貴社及び派遣先企業・就業先企業(以下「派遣先」)の就業規則等を遵守し、誠実に職務を遂行することを誓約するとともに、以下に示される貴社及び派遣先の技術上または営業上の情報(以下「情報」という)について、貴社及び派遣先の許可なく、如何なる方法をもってしても、開示、漏洩もしくは使用しないことを約束致します。

①業務で取扱う個人情報
②業務上知り得た技術や営業に関する情報
③財務、人事、組織等に関する情報
④他社との業務提携および業務取引に関する情報
⑤その他、貴社及び派遣先が秘密保持対象として取扱う一切の情報

第2条(秘密の報告および帰属)

私は、秘密情報は貴社及び派遣先の業務上作成または入手したものであることを確認し、当該秘密の帰属が貴社及び派遣先にあることを確認致します。また当該秘密情報について、私に帰属する一切の権利を貴社及び派遣先に譲渡し、その権利が私に帰属する旨の主張を致しません。

第3条(秘密情報の複製等の禁止)

秘密情報が記載・記録されている媒体については、職務執行以外の目的で複製・謄写しないこと、および職務執行以外の目的で貴社及び派遣先の施設外に持ち出しをしないことを約束致します。

第4条(退職後の秘密保持)

秘密情報については、貴社を退職した後や派遣期間終了にて派遣先での職務を満了時においても、開示、漏洩もしくは使用しないことを約束致します。また秘密情報が記載・記録されている媒体の複製物および関係資料等がある場合には、退職時にこれを貴社または派遣先にすべて返還もしくは廃棄し、自ら保有致しません。

第5条(損害賠償)

前各条に違反して、貴社及び派遣先の秘密情報を開示、漏洩もしくは使用した場合、法的な責任を負担するものであることを認識し、これにより貴社や派遣先が被った一切の損害(訴訟関連費用を含む)について、その全額を賠償します。

第6条(派遣スタッフの個人情報管理に関する同意)

私は、貴社が実施する派遣スタッフの個人情報管理について、以下の事項に同意します。

①個人情報は労務管理、福利厚生、緊急連絡等の目的で使用されること。
②給与計算や年末調整業務等で、一定の基準を満たす委託先に個人情報が第三者提供または預託されること。
③個人情報が開示され、誤った情報があった場合は、直ちに訂正等の処置が行われること。
④個人情報が誤っていた場合、税務手続き等で適切に処理されない可能性があること。

※本誓約書は就業をお約束するものではございません。

【お問い合わせ窓口】

プライバシーポリシー、個人情報、マイページ、重要関連書類、秘密情報に関する誓約書

管理部
電話番号:03-3239-6211
Eメール:info@field-serve.com